報表核對、發藥電子簽章、病人雲端藥歷評估
報表核對
- 藥衛材系統→ 庫存管理-使用端→ 報表轉檔作業→ 藥品出入庫異動查詢作業(AB0077)。
- 庫別選取PH1A1️⃣
- 選取要核對的異動日期(前一日)2️⃣
- 勾選"出入庫"3️⃣
- 表單類別4️⃣ : 選取"公藥申請核撥"，將報表列印出來與前一日公藥申領單核對(週一則須核對前三日)
- 核對有問題時，請向相關人員（報表上有蓋章之藥師）確認，若仍有問題則告知正副組長協助處理。
- 如有需交班至隔日A2對帳的項目，須於表單上寫明，並放回公藥-班長已簽收的籃子內，待隔日核對。
例如:2025.04.01核對時發現有W13 2025.03.31的公藥申領單，但列印出來的已核撥報表清單上並沒有該筆資料，上系統查詢顯示此筆還未核撥，向相關人員確認確實有核發藥品後，於系統按"核撥"並在該筆公藥申請單上註明2025.04.01核發，將此筆放回公藥-班長已簽收的籃子內，待2025.04.02 A2核對。
檢視藥衛材系統領藥及調撥未結案清單
藥衛材系統→ 庫存管理-使用端→ 進出貨作業→ 藥品點收作業(AB0018)。
藥衛材系統→ 庫存管理-使用端→ 調撥作業→ 確認調撥(AB0031)。
進入藥衛材系統，查詢前一日領藥及調撥未結案之清單(週一則須檢視前三日)，確認藥品皆已收到後進行點收。
若有無法當日解決之狀況，請確實交班並告知正副組長協助處理。
執行發藥電子簽章作業
- 資訊系統→醫療類→13電子病歷資訊作業→01電子病歷系統（簽章、查詢）
- 輸入HIS帳號後按enter會自動帶入名字→輸入HIS密碼後按登入1️⃣
- 進去後點選上方"報表"2️⃣
- 點選報表中的"簽章統計報表"3️⃣
- 右側篩選科別輸入"臨床藥學部"4️⃣
- 點選上方"查詢"5️⃣
- 查看未完成簽章病歷的未簽總數可以得知當日有哪些藥師需要執行電子簽章。
- ⚠️執行電子簽章作業應於24小時內完成，所以未簽總數理應等同於<24小時的簽張數。
- 將醫事人員卡插入讀卡機→ 輸入手寫在醫事人員卡上之PIN碼(六碼)
- 登入後系統會自動開始執行簽章，待簽章為0表示簽章完成。
前一日送藥量為0處方箋電子簽章作業
- HIS系統→ 住院藥局→ 藥局端-處方箋待簽作業→ 處方箋開立日期選擇"前一天"→ 查詢後按"全選"→ 醫囑確認
- 執行完成後，待簽之處方再透過醫事人員卡執行電子簽章作業。
前一日一至三級管制藥處方箋電子簽章作業
- HIS系統→ 住院藥局→ 一至三級管制公藥覆核及簽章→ 處方箋開立日期選擇"前一天"及"當日"→清單重整→點選病人清冊中的任一病人→寫入簽章資料
用藥指導輸入
- HIS系統→ 住院藥局→出院帶藥調劑作業→選取日期按查詢→點選"已調劑"病人的任一藥品→右上角按用藥指導
- 填寫指導內容及建議、問題歸類及參考文獻→ 記錄結束時間→暫存
- 狀態顯示暫存→ 按確定傳送→狀態顯示已送出
病人雲端藥歷評估
- 資訊系統→醫療類→06藥學服務→0˙7門急診調劑藥品覆核作業系統→ 藥歷評估系統
- 登入帳密和HIS相同，群組一～三都要評，若僅ATC5同，可不必給予院內建議，但仍應備註原因。
- 詳細步驟在雲端檔案。